Extranet

C’est un outil qui a été créé pour faciliter la supervision de mémoires au sein d’un dispositif de formation interne à une grande entreprise, permettant à des salariés souvent d’un simple niveau bac d’obtenir un diplôme inter-universitaire bac +4.

Malgré des compétences reconnues sur leur lieu de travail, ces professionnels ont de grandes difficultés dés lors qu’il s’agit de rédiger des écrits longs.

Le chemin à parcourir pour parvenir à rédiger un mémoire universitaire nécessite donc un accompagnement particulier qu’il a été utile de soutenir à l’aide d’un outil complémentaire au tutorat.

Nous avons donc créé un extranet dédié au dispositif de formation.

Le site offre aujourd’hui :

• un espace d'échange de documents, d'aide entre les stagiaires et leur tuteur, signalé par une alerte dans la messagerie des usagers
• une bibliothèque de documents pour la rédaction et la soutenance des dossiers et des mémoires
• des liens avec des centres documentaires universitaires

L'interface du site est très simple et s'inspire des nombreux blogs et autres sites communautaires.

Chaque utilisateur dispose d'un accès personnel protégé par un mot de passe qui est généré aléatoirement et envoyé sur l'adresse mail du nouvel inscrit. Ceci garantit la sécurité et la confidentialité du compte de chaque utilisateur.